Sprzątanie biur w Krakowie – zakres prac firmy sprzątającej

Obiekty biurowe krakowskich firm bywają zlokalizowane w bardzo różnych budynkach – od nowoczesnych biurowców, przez bloki, kamienice i budynki wielorodzinne, po domy jednorodzinne. Biorąc pod uwagę kwestie utrzymania czystości, każde biuro należy traktować indywidualnie chociażby ze względów architektonicznych (wysokość pomieszczeń, ilość i typy okien, kwestie klatek schodowych itd.). Dlatego też, w tym wpisie skupimy się na kwestiach związanych z możliwym zakresem obowiązków firmy sprzątającej biura.

W Krakowie, według danych rejestrze REGON działa ponad 150 000 podmiotów gospodarki narodowej. Zapewne zdecydowana większość z osób zarządzających wspomnianymi firmami chciałaby, aby ich firma była czysta, a klientów i pracowników witał codziennie miły zapach i porządek. Bo przecież „jak Cię widzą, tak Cię piszą”.

Nie da się ukryć, że powierzenie sprzątania obiektu biurowego profesjonalnej firmie sprzątającej niesie ze sobą szereg korzyści. Przede wszystkim pozwala skupić się na działalności biznesowej, do minimum ograniczając kwestie administracyjne, takie jak sprzątanie biura. Dlatego też, warto wybrać solidnego partnera, który posiada zarówno zaawansowany park technologiczny maszyn i narzędzi sprzątających, jak i wykwalifikowaną, przeszkoloną kadrę. Usługi porządkowe i zapewnienie serwisu porządkowego w biurze, to wcale nie takie proste zadanie, jak wielu osobom się wydaje. Poniżej zaprezentujemy szereg czynności, które powinno się wziąć pod uwagę szukając firmy sprzątającej biura.

Pomieszczenia w firmie do posprzątania

Bardzo ważne jest, aby z wybraną firmą sprzątającą ustalić, które miejsca w Twojej firmie podlegają sprzątaniu. Zdarza się bowiem, że pracownicy firmy sprzątającej nie mają dostępu do wszystkich pomieszczeń, albo utrzymanie porządku w niektórych wymaga specjalistycznego podejścia – np. w serwerowni. Ustal zatem, czy firma sprzątająca ma sprzątać tylko przestrzeń biurową (pokoje, gabinety, sale konferencyjne, open space) czy także sprzątać recepcję oraz biurowe kuchnie i łazienki. Zastanów się także, co z częściami wspólnymi budynku, które dzielisz z innymi firmami, czyli np. z klatką schodową. Zależnie od lokalizacji, istotna może być także odpowiedź na pytanie: czy powierzyć firmie pielęgnację terenów zielonych wokół budynku, koszenie trawy, odśnieżanie itd.

Częstotliwość sprzątania

Zależnie od potrzeb, firmy zlecające sprzątanie biura decydują się na różną częstotliwość wykonywania obowiązków przez serwis sprzątający – od codziennego sprzątania, po sprzątanie raz w tygodniu lub „w razie potrzeby”. Wynika to z wielu czynników – między innymi z rozmiaru biura, ilości pracowników i klientów, którzy na co dzień się po nim poruszają. Szukając firmy sprzątającej do sprzątania biura warto jasno ustalić swoje oczekiwania, a w przypadku, gdy firma ma zapewnić codzienny serwis – ustalić listę kontrolną.

Czynności porządkowe zaliczane do sprzątania biur

Zakres obowiązków firmy sprzątającej jest zazwyczaj ustalany indywidualnie. Powinien być on dostosowany do standardu obiektu oraz materiałów wykończeniowych. W dokumencie stworzonym przy udziale Europejskiej Federacji Utrzymania Czystości EFCI dotyczącym profesjonalnego utrzymania czystości, prace porządkowe podzielono na dwie grupy: sprzątane codzienne i okresowe.

Codzienne sprzątanie biura obejmuje:

• Zamiatanie/odkurzanie podłóg oraz ich mycie
• Czyszczenie powierzchni biurka (tylko gdy jest posprzątane – osoba sprzątająca nie może układać na biurku i wyrzucać czegokolwiek co na nim leży)
• Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek
• Wycieranie niskich półek i szaf
• Sprzątanie sanitariatów
• Sprzątanie pomieszczeń kuchennych, socjalnych
• mycie luster, przeszkleń, gablot szklanych itp.
• mycie dozowników do mydła i ręczników
• uzupełnianie środków higieny (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy)

Sprzątanie okresowe powinno być wykonywane 1 raz w tygodniu i zawiera zakres prac codziennych oraz:

• wycieranie kurzy – zaczynamy od miejsc usytuowanych najwyżej (górne powierzchnie szaf, ościeżnice drzwi i okien, górne powierzchnie drzwi)
• mycie listew przypodłogowych, grzejników, oświetlenia
• mycie pionowych i poziomych powierzchni mebli i drzwi
• przecieranie włączników/wyłączników
• wycieranie kosza oraz stelaża fotela
• usuwanie pajęczyn
• mycie balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą,

Usługi dodatkowe:

• mycie okien
• sprzątanie po (lub w trakcie) eventach firmowych
• pranie tapicerki meblowej
• pranie wykładziny dywanowej
• obsługa terenów zielonych
• odśnieżanie
• sprzątanie po remoncie

Określenie z firmą sprzątającą podzielonego zakresu prac spowoduje podniesienie jakości wykonywanej usługi. Ważne jest by, w systemie sprzątania w godzinach pracy klienta, pamiętać o ustaleniu stałych godzin prac w określonych pomieszczeniach oraz ścisłych procedur pracy.

Jak widać, sprzątanie obiektów biurowych, to sporo wyzwań i obowiązków po obu stronach relacji biznesowej. Zarówno zamawiający, jak wykonawca muszą wykazać się profesjonalizmem, aby obie strony były zadowolone, a usługa realizowana perfekcyjnie.

Jeśli firma, którą reprezentujesz ma swoją siedzibę na terenie województwa małopolskiego i szukasz profesjonalnej firmy sprzątającej obiekty biurowe, to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą: sprzątanie biur Kraków oraz skontaktowania się, celem wyceny sprzątania: KONTAKT.